POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

W niniejszym dokumencie (dalej zwanym: „Polityką prywatności”) znajdują się informacje dotyczące przetwarzania przez AGROTIM spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową z siedzibą w Łagiewnikach danych osobowych w związanych z korzystaniem ze strony internetowej www.agrotimh.pl (dalej zwanej: „Stroną internetową”) oraz świadczeniem przez AGROTIM spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością spółkę komandytową usług. Nie jest on źródłem obowiązków (nie jest umową ani regulaminem) – celem Polityki prywatności jest jasne zaprezentowanie zasad funkcjonowania strony internetowej www.agrotimh.pl, a także zasad postępowania z danymi osobowymi i ich przetwarzania.

Gwarantujemy, że dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanym: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (w jej aktualnym brzmieniu) oraz wszelkimi innymi przepisami nakładającymi na nas obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.

Z tego względu, na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

AGROTIM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą
w Łagiewnikach, ul. Lipowa 3, 58-210 Łagiewniki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000768495, NIP: 8822131703, REGON: 382416279 (dalej: „Administrator”).

1. Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:

1. listownie, na adres: AGROTIM sp. z o.o. sp. k., ul. Lipowa 3, 58-210 Łagiewniki;
2. za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@agrotim.info lub agrotimh@gmail.com;
3. za pośrednictwem numeru tel. 74 89 37 170.

     2. Podane przez Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1) Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP, adres korespondencyjny, adres zamieszkania lub siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu, nr rachunku bankowego;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której są Państwo stroną (w szczególności potwierdzenie złożenia zamówienia lub wysłania towaru, skontaktowanie się z Państwem w tej sprawie);

czas przechowywania danych: okres wykonywania umowy sprzedaży, a także okres wymagany przez przepisy prawa (w szczególności ze względów podatkowych lub rachunkowych), chyba, że dłuższy czas wynika z ich przechowywania na wypadek ewentualnych roszczeń przez okres przedawnienia określony przepisami prawa lub na wypadek innych celów wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania Danych Osobowych.

2) Newsletter

rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług newslettera, tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;

czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

3) Świadczenie usług marketingowych

rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail, nr telefonu;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług marketingowych, polegających na przesyłaniu informacji dotyczących aktualnej oferty, informacji na temat organizowanych konkursów tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;

czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

4) Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi

rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP, adres korespondencyjny, adres zamieszkania lub siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi;

czas przechowywania danych: do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy lub do zakończenia wszczętych i toczących się postępowań przed sądami i organami państwowymi. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

5) Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów dotyczących podatków i rachunkowości oraz obsługi reklamacji

rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP adres korespondencyjny, adres zamieszkania lub siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu, nr rachunku bankowego;

podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących podatków i rachunkowości oraz obsługi reklamacji;

czas przechowywania danych: do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniają przetwarzanie danych osobowych.

    3. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych w przypadkach, o których mowa w pkt 2 powyżej jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia umowy bądź świadczenia przez nas usług, w szczególności usług świadczonych drogą elektroniczną.

   4. Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych

 W każdym czasie przysługuje Państwu prawo do:

a)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów);

b)wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia;
w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa);

c) dostępu do danych osobowych (w tym w szczególności otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane lub ich kopii, celach przetwarzania, kategoriach odnośnych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych bądź kryteriach ustalenia tego okresu, informacji o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu, informacji o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a jeśli dane nie zostały zebrane od Państwa – informacji o ich źródle);

d) żądania sprostowania danych osobowych;

e) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 18RODO;

f) żądania usunięcia danych osobowych w okolicznościach, o których mowa w art. 17RODO;

g) przenoszenia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO;

h) cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody w dowolnym momencie (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przez Administratora przed jej cofnięciem).

W razie zgłoszenia któregokolwiek z wymienionych powyżej żądań bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – Administrator udzieli Państwu informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Państwa żądaniem.

W razie potrzeby wydłużenia terminu miesięcznego o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, poinformujemy Państwa o tym w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania, podając przyczyny opóźnienia.

   5. Odbiorcy danych osobowych

Każdorazowy katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu usług, z jakich Państwo korzystają.

Katalog odbiorców danych wynika również z udzielonej przez Państwa zgody lub z przepisów prawa oraz doprecyzowywany jest w wyniku działań podejmowanych przez Państwa z Administratorem.

W przetwarzaniu Państwa danych osobowych w ograniczonym zakresie mogą brać udział partnerzy Administratora, w szczególności podmioty, które technicznie wspomagają prowadzenie Strony internetowej, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki zamówień, podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą, firmy, które serwisują oprogramowanie, jak również dostawcy usług prawnych, księgowych i doradczych.

    6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.

Możemy wyświetlać Państwu treści marketingowe dostosowane do Państwa upodobań, które zostały określone na podstawie Państwa zachowania w Internecie, odwiedzanych stron czy kliknięć. Jednak w tym celu korzystamy wyłącznie z anonimowych informacji zapisanych w plikach cookies, na wykorzystanie których wyrazili Państwo zgodę. Zmieniając ustawienia cookies w swojej przeglądarce bądź cofając udzielone zgody mogą Państwo zrezygnować z wyświetlania treści wybranych dla Państwa. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w Polityce wykorzystywania plików cookies.

    7. Logi serwera

Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona internetowa. Każde takie zapytanie, które zostało skierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera.

Dane zapisane w logach serwera nie są łączone z konkretnymi użytkownikami naszego serwisu i nie są wykorzystywane przez nas w celu Państwa identyfikacji.

Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Państwo korzystają.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, zapisywany na czas nieokreślony, w szczególności dla celów analitycznych. Zawartość logów nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

    8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

     9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może w przyszłości zmienić Politykę prywatności.

W przypadku zmiany Polityki prywatności, Administrator każdorazowo umieści w ramach Portalu informację o takiej zmianie, publikując nową wersję Polityki prywatności opatrzoną stosowną datą.

Jeśli mają Państwo pytania bądź wątpliwości związane z zasadami przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Portalu, prosimy o kontakt z Administratorem. Dane kontaktowe Administratora znajdą Państwo w pkt 1 Polityki prywatności.